第１９回全国広報交流会（９月２８・２９日福島）
行ってよかった
鹿島敏博（有）カシマ印刷
９月２８・２９日の２日間、福島県会津若松市で開催された「第１９回全国広報交流会」に参加しました。また、交流会終了後、愛知の参加者はもう１泊し、喜多方や裏磐梯を見学し、帰ってきました。
●行ってよかった（１）（分科会）
１日目は第３分科会「インターネットを活用した広報」と題して埼玉、愛知、熊本からの発表に出席しました。わが愛知からは、前広報委員長の服部さんの報告がありました。報告がすみ、今まで、愛知のコンピュータ化・ホームページづくりなどの進化を進化とも思わず、あたり前のように思っていましたが、愛知のすごさが実感できました。反面、広報誌では、Ａ４で３０〜４０ページもの大作を、しかもカラーの表紙で毎月発行されている県もあり、気合の入り方に少々びっくりでした。
●行ってよかった（２）（記念講演）
２日目は、記念講演「生きること愛すること」と題して、エッセイストの大石邦子さんに講演していただき、久しぶりに心洗われる想いがしました。このところ、「不景気、不景気で会社はこれからどうする」ばかりで、会社・仕事以外で心に訴えるような話の記憶がありませんでした。人が人として生きることの重要さが切々と訴えられ、会場のあちこちで「大の大人が涙」しており、その内容は自ずと想像できるでしょう。
●行ってよかった（３）（人情）
そして、福島同友会の皆さんの心のこもったおもてなし。１日目の新幹線郡山駅での出迎え、夜の懇親会＋α、２日目の記念講演の設定、昼食などなど。土地柄もあるのか、久しぶりに人情というか、人の温かみのようなものも感じました。
●行ってよかった（４）（なんとかなる）
突然話は変わりますが、私の会社は２８・１９日は営業日のため、参加をあきらめていました。ある日、広報委員長の竹内さんから、「出席するように」とのメールをいただき、しぶしぶ出席することにしました。これまで、２・３日間会社をあけることはあっても、ほとんどの場合、夜は会社に戻り、何らかの形で仕事を処理していました。何か起こったらどうしようかと心配でしたが、おかげさまで大きなトラブルもなく３日間を過ごすことができました。何とかなるものだなあと、感心し、癖になりそうです。広報交流会も良かったが、福島の皆さんとの出会いは一生記憶に残りそうです。
「インターネットを活用した広報」第３分科会に参加して
長谷川貞行（株）アルテック
第３分科会は、パネリスト３氏の報告と討論、後半では全体での質疑応答という形で進められました。報告では、愛知が九七年からホームページを立ち上げ、すでに日常的に広報の道具として活用しているのに対し、埼玉と熊本は今年から運用を始めていました。意外にもハード・ソフト両面で各同友会で大きな格差があり、共通部分でのスキルアップが求められていると思いました。
ＩＴ活用は諸刃の剣
服部氏は東海豪雨の被害状況の情報収集や報道など活用事例や、アクセス状況の分析などを示し、分かり易く報告し、質問も服部氏に集中しましたが、いろいろなことが分かってきました。（１）同友会理念をどう伝えるか（２）ツールとしてどう使うか（３）アクセスを増やす工夫は（４）活用でもっとペーパーレスにならないのか（５）スリーピングの会員の掘り起こし（６）セキュリティーは（特にウイルス対策）（７）会員情報の取り扱いに充分な注意を払う（８）運用の管理と責任は（９）無理はしない、ＩＴ活用した広報活動は、知らせたいこと知られたくないことの両刃の剣です。私たち広報に関わる者は、ハード・ソフト両面においてその仕組みをよく知り、自由で活発な広報活動と同時に管理責任を明確にし、会員一人ひとりへの細かな気遣いが必要であると思いました。
